1 ноября дети и молодёжь приехали в Астану из села Петровка Акмолинской области, из города Щучинска и Павлодара и торжественно собрались на Конкурсе чтецов «Строфы для Независимой». Ранее молодые участники готовились к чтению стихов в местах проживания — в польонийных школах. Учителя польского языка выбрали фрагменты произведений и авторов (М. Конопницкая, Антони Слонимский, Ванда Хотомская, Тадеуш Ружевич, Вислава Шимборская и другие), связанных с историческим периодом борьбы за независимость.
Координатор проекта подготовил портреты известных польских поэтов для выставки. За содержательной частью мероприятия следил преподаватель-куратор, который сформировал список произведений и давал рекомендации во время репетиций. Событие получило соответствующее сценографическое оформление. Были приобретены свечи, перьевые ручки, бело-красные ленты, воздушные шары, и зал украсили символически национальными атрибутами.
Участники поприветствовали делегацию из Польши — госпожу Урсулу Старакевич-Кравчик, директора, и господина Миколая Грабовского, специалиста Департамента стратегии и международного сотрудничества Института Развития Польского Языка. План мероприятия предусматривал три дискуссионные панели, а также чтение стихотворений польских поэтов патриотической поэзии.
Модератором торжества была выбрана заместитель председателя Общественного Объединения „Orszak Polonijny” Екатерина Чернышова. Встреча прошла в дружной и в теплой атмосфере.
